ファイルの共有もスマホで！Googleドキュメントを使う

以前にgoogleドライブを使用してドキュメントを作成、使用したことのある方は、ドキュメントアプリを開くと今までに作成したファイルが一覧表示されています。

今回は新しく共有用のファイルを作成ていきます。右下の赤いプラスマークをクリックしてください。

今回は共有ファイルを作成したいので相手に伝わる名前としました。

ひとまずこちらで完成ということで^^

ファイルを開いた状態で右上にあるメニュー的なボタンをクリックします。

メニューがグワッとスライドで現れますので、上から三つ目にある「共有とエクスポート」を選択しましょう。

つづいて、どのような方法で共有するかの選択となりますので、「共有」を選んでください。

共有する相手のメールアドレスを記入しましょう。

メールアドレスを打ち込んでいる最中に連絡帳から「この人じゃないですか？」という表示が下に出てきます。

googleで作成したファイルでは通常作成した本人がオーナー、後から入った方がそれ以外の方という役割になります。

新たに共有相手となった方が、そのファイルに対して何をできるのか「権限」を指定してください。

編集可能

自由に本文などを修正ができる

コメント可能

オーナーが記入した本文などの編集はできないが、コメントという形で意思を残せる。

閲覧可能

そのファイルを閲覧することのみできる。

問題なく設定ができましたら右上にある「共有」をクリックします。

オーナーサイドの準備はこちらで完了となります。

共有したい相手がメールを確認、承認することで参加となりファイル共有が成功となります。